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國立臺灣海洋大學科技研發採購作業要點

一、採購金額新臺幣1~100,000元

程序 檢附表格及相關作業 作業單位
請購
(核准後方得辦理)
1.本校零用金(1萬元以下)或1~10萬元請購單
2.廠商報價單(無則免)
3.規格需求說明文件(無則免)
請購單位

 

二、採購金額新臺幣100,001~999,999元

程序 檢附表格及相關作業 作業單位
請購 1.科研採購請購單(1070627版)
2.補助或委託契約
3.廠商報價單或企劃書
4.規格需求說明文件(無則免)
5.授權請購單位填寫採購紀錄(草案)(1070627版)
請購單位
以下程序應於請購核准後方得辦理
————–
訂約
1.廠商出具投標廠商聲明書(1070627版)
2.授權請購單位填寫採購紀錄(正式簽約)(1070627版)
3.訂定科研採購契約書(不訂約者,採購紀錄視同契約,如需訂定契約,該契約應由廠商【公司章及負責人章】及本校【印信及校長官印】雙方用印;送文書組用印前須由總務處採購單位及主計室審核。)
請購單位
驗收

1.授權請購單位填寫驗收書面紀錄(1070627版)
2.填寫財物採購規格功能檢測(1060317版)

請購單位
核銷 1.驗收紀錄核准後,請購單位通知廠商開立發票或收據,貼於本校粘貼憑證用紙(十萬元以上採購請購單 ,亦可至網路請購系統列印)後核章。
2.檢附採購案全案資料送事務組審核。
3.憑證核准後送主計室辦理付款作業。
4.採購文件應按照檔案法規定由請購單位保留10年。
請購單位
事務組

 

三、採購金額新臺幣1,000,000()以上 *未達GPA門檻金額(詳備註說明)

程序 檢附表格及相關作業 作業單位
請購
(核准後方得辦理)
1.科研採購請購單(1070627版)
2.補助或委託契約
3.規格需求說明文件
4.★廠商投標須知(1070321版)
5.★不採公告方式理由說明書(1060316版)(需公告案件免附)
6.成立審查小組申請書(1060317版)、★審查配分表(1060314版)
7.廠商報價單(無則免)
上述文件核准後,請將全部紙本移送事務組,將有標註★文件之word檔E-mail至事組承辦人。
請購單位
公告 公告案件→將招標資訊上傳本校總務處網頁
不公告案件→將招標資訊寄送給指定廠商
事務組
開標 審查廠商基本資格,製作開標紀錄(1060329版) (主計室 監辦) 事務組
審查、評定 1.請購單位召開審查會議(委員簽立切結書填寫審查評分表)
2.將各委員評分表彙整成審查評分總表,經出席委員確認無誤,製成審查會議紀錄(1060329版)
3.陳核審查會議紀錄及建議底價,並核派訂定底價及驗收主持人
請購單位
事務組
訂定底價 由主持人核定底價單(1060317版) 事務組
 議價/約 廠商及請購單位到場議價,製作決標紀錄(主計室 監辦) 事務組
請購單位
 訂約 陳核科研採購契約書(1070321版)(會辦請購單位、主計室) 事務組
驗收 1.廠商履約完成,由請購單位填寫財物採購規格功能檢測表(1060317版)。
2.通知事務組辦理驗收, 填寫驗收書面紀錄(1070627版)
事務組
請購單位
核銷 1.驗收紀錄核准後,事務組通知廠商開立發票或收據貼於本校粘貼憑證用紙(十萬元以上採購、修繕)
2.憑證核准後送主計室辦理付款作業
事務組
保管使用 填寫科研採購儀器設備使用狀況紀錄(1060317)備查(勞務採購免) 請購單位

備註:
108至109年度WTO政府採購協定(GPA)門檻金額:財物為新臺幣1,700萬元。
超過上揭金額之採購案件應依GPA規定辦理。另依我國加入GPA承諾開放清單附錄一附件四第4點,研究發展服務有關之勞務採購非屬我國承諾開放之範圍。

 

 

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