團隊職掌

 

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主要業務為辦理全校儀器設備及事務用品採購、交通車調派管理、場地管理、節能規劃與管理、水電維修、電話管理維護、技工友人事業務、公教人員輔購住宅貸款業務及其他臨時交辦事項。

職稱 姓名 代理人 承辦業務 校內
分機
E-Mail
組長 曹惠卿 1.許妙至
2.黃建明
  1. 綜理事務組工作計畫之規劃、執行、督辦及成效檢討。
  2. 未達100萬元之財物、勞務採購案招標文件之核定。
  3. 未達100萬元之財物、勞務採購案底價核定並主持開標及驗收。
  4. 大型活動、考試及慶典等事務支援工作之規劃及分派。
  5. 其他臨時交辦事項。
1110 email信箱
組員 許妙至 1.王簾涵
2.卓菊貞
  1. 海運學院及所屬系所、海資院及所屬系所、人社院及所屬系所中心、海洋中心、海事中心、海洋學刊、教務處(含教學中心)、總務處、圖資處(電算中心、圖書館)、秘書室、主計室、職安中心等單位逾10萬元之財物及勞務採購。
  2. 採購綜合業務及公文簽辦。
  3. 報紙採購招標。
  4. 每月採購案件(含決標公告確認)統計。
  5. 本組委外業務成本效益評估。
  6. 本組ISO文件之彙整及管理。
  7. 本組網頁維護。
  8. 支援大型活動與慶典事務工作。
  9. 其他臨時交辦事項。
1113 email信箱
組員 黃建明 1.李賢忠
2.王簾涵
  1. 餐廳總務幹事及徵商、總務管理、履約管理、屬校方之財產管理。
  2. 技工友人事管理業務及法規研訂。
  3. 技工友座談會、技工友考核委員會議議事處理。
  4. 手機通訊管理。
  5. 交通接駁資訊管理。
  6. HiBike維護保養及借用管理。
  7. 電視牆維護保養。
  8. 節能規劃業務及相關會議資料準備工作。
  9. 每年配合經濟部、教育部填報年度節能資源使用狀況。
  10. 支援全校大型活動與慶典事務工作。
  11. 其他臨時交辦事項。
1119 email信箱
組員 王簾涵 1.許妙至
2.卓菊貞
  1. 生科院及所屬系所、工學院及所屬系所、電資學院及所屬系所、法政學院及所屬系所、共教中心、臺灣海洋教育中心、副校長室、學務處、研發處(含技轉中心、船務中心)、國際處、體育室、人事室等單位逾10萬元之財物及勞務採購。
  2. 採購檔案銷毀核報。
  3. 學測、指考、轉學考等總務及工友支援調派工作。
  4. 支援總機工作。
  5. 支援會議場地現場管理。
  6. 支援大型活動與慶典事務工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
1118 email信箱
組員 劉烜君 1.李忠信
2.陳仕委
  1. 水電設施及修繕保養等總務採購。(含小額採購)
  2. 節能資料彙整統計及經濟部、教育部能資源平台填報管理。
  3. 水、電、瓦斯費之報銷、製表與統計。
  4. 電話總機維護招標採購、履約管理。
  5. 水電耗材盤點及登錄。
  6. 總務報修系統平台執行管理。
  7. 其他臨時交辦業務。
1128 email信箱
技士 陳仕委 1.李忠信
2.劉烜君
  1. 水力規劃及管理,校區無水、漏水通報及因應處理。
  2. 協助節能規劃。
  3. 水力設施維修小額採購及逾10萬元之採購簽辦與履約管理。
  4. 每月統計自來水進水錶用水量、學生宿舍用水、天然氣使用量核銷。
  5. 每10日抄錄自來水表度數、檢視有無異常,統計館樓用水及查漏。
  6. 電梯及發電機維護保養外包履約管理。
  7. 電梯維護檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
  8. 自來水公司停水發佈公告與全校通知。
  9. 校區水搭水池清洗採購核銷。
  10. 督辦颱風前清查、檢測抽水泵浦功能,公共區域檔水匣門與沙包購置等防汛防颱措施。
  11. 支援大型活動與慶典水、電維護工作。
  12. 其他臨時交辦事項。
1126 email信箱
技士 李忠信 1.陳仕委
2.劉烜君
  1. 電力規劃及管理。
  2. 節能規劃及管理。
  3. 電力設施維修小額採購。
  4. 高低壓維護保養檢測之現場施作配合工作及外包廠商施工之督導。
  5. 水、電、瓦斯費之報銷、製表與統計,及協助能源用戶系統填報。
  6. 臺電停電發佈公告與全校通知,並處理緊急供電與復電事宜。
  7. 非上班時間館樓停電通報及處理。
  8. 協助全校各單位電力評估。
  9. 支援全校大型活動與慶典水、電維護工作。
  10. 其他臨時交辦事項。
1127 email信箱
行政組員 李賢忠 1.黃建明
2.許妙至
  1. 汽車停管設施維護管理。
  2. 臨時停車收支管理。
  3. 不定期場地借用管理。
  4. 電話總機維護招標採購、履約管理。
  5. 電話線路、門號申請及採購、以及各單位主管公務手機申辦。
  6. 畢典、校慶等大型活動場地協助場佈。
  7. 行政大樓會議室管理並支援夜間現場管理工作。
  8. 兼任各單位申派公務車駕駛工作。
  9. 支援大型活動與慶典
1116 email信箱
行政組員 羅靖 1.周秉毅
2.陳秀琴
  1. 行政大樓會議室(二講、海洋廳)設施操作、清潔等服務。
  2. 二講室內、外部公共區域清潔。
  3. 公務車採購、調派管理、油料採購與統計。
  4. 兼任各單位申派公務車駕駛工作。
  5. 桌椅器材申借管理。
  6. 行政大樓低樓層門窗玻璃沖水清潔。
  7. 支援大型活動與慶典事務工作。
  8. 其他臨時交辦事宜。
1130 email信箱
行政辦事員 卓菊貞 1.王簾涵
2.許妙至
  1. 共同供應契約採購。
  2. 綠色採購,綠色生活資訊網平台登錄管理。
  3. 優先採購,優先採購網路資訊平台登錄管理。
  4. 公教人員輔購貸款業務。
  5. 採購訓練、講習公文簽辦。
  6. 校園標示牌設置及採購。
  7. 支援會議室現場管理。
  8. 支援大型活動與慶典事務工作。
1114 email信箱
行政書記 周秉毅 1.羅靖
2.陳秀琴
  1. 行政大樓會議室(一講、展示廳)現場管理工作。
  2. 一講室內、外部公共區域清潔。
  3. 支援全校大型活動與慶典事務工作。
  4. 兼任全校各單位申派公務車駕駛工作。
  5. 全校領用衛生紙發放與統計。
  6. 桌椅器材申借管理。
  7. 配合大型慶典協助行政大樓低樓層玻璃沖水清潔。
  8. 其他臨時交辦事宜。
1130 email信箱
技工 簡清嵐 1.楊智勇
2.李忠信
  1. 協助全校水、電維修工作。
  2. 協助館樓復水、跳電緊急處理。
  3. 協助颱風前檢測抽水泵浦功能。
  4. 支援全校大型活動與慶典水、電維護工作。
  5. 其他臨時交辦事宜。
1125 email信箱
行政書記 楊智勇 1.簡清嵐
2.李忠信
  1. 協助全校水、電維修工作。
  2. 協助館樓復水、跳電緊急處理。
  3. 支援全校大型活動與慶典水、電維護工作。
  4. 其它臨時交辦事項。
1123 email信箱
工友 周麗珠 1.陳秀琴
2.周秉毅
  1. 公文登記桌。
  2. 公文傳遞及清潔事宜。
  3. 行政大樓會議室茶水準備。
  4. 技工工友國旅卡差勤資料輸入與管理。
  5. 每日採購承辦人案件登錄與件數統計。
  6. 工讀生工作分派、管理及工讀金核報。
  7. 校園公共區域標示牌及濱海校門船錨標示牌清潔。
  8. 支援大型活動與慶典事務工作。
  9. 其他臨時交辦事項。
1120 email信箱
工友 陳秀琴 1.羅靖
2.周秉毅
  1. 行政大樓(三樓、四樓)會議室及東江廳管理工作。
  2. 三樓、四樓會議室與外部公共區域清潔。
  3. 全校各單位每月電話費單據核銷作業。
  4. 技工友出差、加班費登記。
  5. 協助財產物品帳務管理。
  6. 協助電機系、資工系臨時工每月薪資核報。
  7. 支援總機工作。
  8. 桌椅器材申借管理。
  9. 支援大型活動與慶典事務工作。
1124 email信箱
工友 葛怡璐 1.周麗珠
2.陳秀琴
  1. 本校總機工作。
  2. 支援全校大型活動與慶典總機服務。
  3. 其他臨時交辦事項。
9 email信箱
           

(1080301更新)

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