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檢送專題研究計畫成果報告函
教學參觀函
E-mail使用教導
發文前請E-mail至公文收件帳號(document@mail.ntou.edu.tw)
公文格式Q&A
一、Q:新公文格式稿中E-mail主旨一欄要如何填寫?
A:建議填寫承辦人之校內分機號碼,倘若當日發文件數超過一件時,則後面可冠以A、B、C標記之,譬如:1105A、1105B、1105C。
二、Q:新公文格式稿中之部分欄位如保存年限、批示、會稿欄等,銀幕上以淡色凹字顯示者,是否要用電腦輸入文、數字?
A:該部分欄位可於列印輸出後,再予手寫替代電腦輸入。
三、Q:公文何時E-mail到document@mail.ntou.edu.tw信箱
A:請於公文核判完成,送發文同時,始送出E-mail。倘若核判過程文稿經過修改,請承辦人員修改後再E-mail。