成員與職掌

 
職稱 姓名 分機 職務代理人 承辦業務簡述
組長 張翠容 1105
  1. 郭萬里
  2. 張雅惠
  3. 汪英傑
  1. 綜理全組業務。
  2. 公文E化之推動。
  3. 收文分發。
  4. 發文封發。
  5. 公文檢核。
  6. 上級交辦事項。
專員 郭萬里 1106
  1. 陳碧青
  2. 鄒翊宸
  3. 張雅惠
  1. 公文校對、繕打、套印。
  2. 發文結案公文檢點。
  3. 電子公文編目。
  4. 相關公文查詢事項。
  5. 公文電子交換主機管理。
  6. 公文系統資料及權限申請管理。
  7. 財產管理。
  8. 其他交辦事項。
組員 張雅惠 1108
  1. 鄒翊宸
  2. 郭萬里
  3. 汪英傑
  1. 歸檔公文分類整理及編檔號。
  2. 掃描存檔及整理上架。
  3. 公文檔案應用借調管理。
  4. 公文檔案定期彙送、清理、銷毀作業。
  5. 歷年檔案回溯建檔。
  6. 檔案庫房管理。
  7. 機密檔案建檔、保管及解降密管理。
  8. 檔案資訊化作業。
  9. 其他交辦事項。
工友 鄒翊宸 2107
  1. 郭萬里
  2. 張雅惠
  3. 汪英傑
  1. 電子交換系統收件。
  2. 交換系統與線上簽核比對確認電子收文。
  3. 電子來文掃描上傳與修改。
  4. 電子來文登錄掛文號。
  5. 紙本來文掃描登錄。
  6. 發文確認流程送達(待發文登記)。
  7. 發文確認實體附件。
  8. 紙本檔案待點收確認流程。
  9. 公文稽催。
  10. 時效統計、報表製作。
  11. 其他交辦事項。
行政專員 張益精 1109
  1. 郭萬里
  2. 汪英傑
  3. 陳碧青
  1. 文書組網頁維護管理。
  2. 郵務資訊系統維護管理。
  3. 郵資報銷、統計。
  4. 校內外公文、開會通知登錄、轉發。
  5. 標單收件轉發窗口。
  6. 郵件催收。
  7. 工讀金申報。
  8. 其他交辦事項。
技士 汪英傑 1107
  1. 張益精
  2. 陳碧青
  3. 鄒翊宸
  1. 信函收件、登錄、轉發。
  2. 交寄信函之處理投郵。
  3. 檔案庫房管理。
  4. 其他交辦事項。
行政書記 陳碧青
  1. 汪英傑
  2. 張雅惠
  3. 鄒翊宸
  1. 印信管理、用印申請、發文公文蓋用首長簽字章、條戳及騎縫章等事項。
  2. 紙本來文繕打。
  3. 傳真機使用管理。
  4. 其他交辦事項。
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