業務職掌

 

保管組主要工作如下:
校地、校舍等不動產管理事宜。
財物管理事宜。
教職員工宿舍管理事宜。
學位服管理與借用。

職稱 姓名 工作項目 校內分機 代理人 E-MAIL
組長 林淑慧
  1. 規劃、督導、綜理全組業務
  2. 配合工程及設備驗收業務
  3. 業務 e 化推動事宜
  4. 學校空間管理業務
  5. 其他交辦事項
1140 陳世泳/吳晴香 email信箱
組員 陳世泳
  1. 綜合性業務
  2.  綜辦各項財產、報表、公文
    (1) 國有財產管理檢核事項
    (2) 財物盤點綜合業務
    (3) 綜合業務統合辦理
  3. 學位服管理業務
  4. 教職員工宿舍管理業務
    (1) 借用管理、水電費及公共區域費用分攤之各項計算、扣繳。
    (2) 短期客座學者宿舍借用控管,租金計算、交付鑰匙以及收回時之點交、清理。
    (3) 零星修繕工程。
  5. 珍貴財產認定
  6. 本組財產管理事項(單位財產管理人)
  7. 其他交辦事項
1142 吳晴香/林可欣 email信箱
行政專員 吳晴香
  1. 不動產管理事項
    (1) 不動產清查事宜
    (2) 土地管理業務
    (3) 房屋管理業務
    (4) 財產卡、基本資料彙整建置與提供本資料彙整建置與提供
    (5) 空間使用資料建檔列管。
  2. 各項不動產專案以及都市計畫相相關業務之辦理
  3. 關於國家資產管理委員會交辦事項
  4. 例行性場租、水電費、營業稅、房屋稅等費用收繳作業及季報統計
  5. 工讀管理
  6. 本組年度經費需求彙整
  7. 其他交辦事項
1143 陳世泳/林可欣
 
email信箱
行政專員 林可欣
  1. 一般財產管理位
    (1) 財產管理系統管理。
    (2) 各類財產產籍管理及財產報告事宜。
    (3) 財產管理基本資料建置彙整與提供。
    (4) 財物類公文簽辦事宜。
    (5) 協助工程及設備驗收業務
    (6) 月報季報年報彙整及發文上傳國產署
    (7) 財產管理人更新
    (8) 離職教職員確認無財產
    (9) 協助更新各單位放置地點資料
  2. 國有財產管理情形檢核事項
  3. 無形資產、權利財產產籍管理
  4. 財產盤點業務
  5. 本組網頁管理事項
  6. 空間管理系統建置
  7. 信封領用業務
  8. 其他交辦事項
1129 吳晴香/陳世泳 email信箱
工友 李月霞
  1. 非消耗性物品及軟體產籍管理及月報事宜
  2. 協助財物盤點事宜
  3. 公文收發與傳遞事項
  4. 其他交辦事項
1141 林可欣/吳晴香 email信箱
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