十一月 152016
 

主旨: 106級應屆畢業生,申請借用學位服者,請於105年11月16日起至105年12月14日止,至本校「教學務系統」之「學位服」系統辦理。

說明:
海洋大學學位服管理要點行政會議105902公告版pdf
一、 借用對象:符合參加106級應屆畢業生為優先。

二、 系統開放申請時間:
1、 團體借用:105年11月16日起至105年12月14日止。
2、 個別借用:105年12月19日起至106年1月6日
三、借用方式:
(一)、團體繳費、領取並歸還:應屆畢業生個人請於教學務系統辦理申請,以系所(組別)班級為單位,由班代或班級學位服負責人統一列印繳費單據,辦理全班繳費並領取學位服。
(二)、逾團體申借時間,個別申請者:依上述開放時間,並加收行政處理費用100元。
(三)、無法使用教學務系統申請者:已辦妥離校手續之當學年度提前畢業生,以書面個別向保管組辦理借用學位服,須另繳押金。(如保管組網頁檔案下載申請書)。
(四)、非參加106級畢業典禮之借用方式:依實際剩餘庫存提供借用,借用時間14日(含假日),逾期未歸還罰款方式與應屆畢業生同。
四、
(一)、領取方式:
1、日期:105年11月23日起至106年1月6日止。
2、時間:依約定時間。
3、地點:保管組學位服庫房(人社院地下室→B103)。
4、學、碩士服借用以班級為單位。
5、團體借用請於領取前2日,將學位服借用尺寸統計,通知保管組備便。
(二)、歸還方式:
1、特定歸還日:106年6月10日 (106級畢業典禮)地點:行政大樓一樓展示廳,團體借用者,當天可個別歸還。
2、歸還截止日期:106年7月31日前。逾期未歸還者應繳納行政處理費用,每套每逾1日罰金新台幣50元,未滿1日以1日計,不含例假日,以學位服賠償金額為上限。
3、時間:團體依約定時間,個別歸還者請於上班時間。
4、團體借用者,原則上以團體歸還為準。歸還地點:保管組庫房(人社院地下室→B103)。
5、個別借用歸還地點:保管組辦公室(郵局二樓)。
 
五、借用之學位服(包含帽子、披肩、袍服)應負善良保管之責任,若有遺失、損壞或無法繳回者,以實際購買價金賠償。

六、博士服管理清潔費350元、碩士服管理清潔費250元、學士服管理清潔費200元。

七、請至本校網頁「教學務系統」之「學位服」系統辦理借用學位服。105年11月16日至12月14日止,由班級學位服負責人,辦理全班繳費並領取學位服,申辦操作請參閱以下說明。
1、畢業生借用學位服線上申請時間:「教學務系統」輸入帳號(學號)及密碼(預設為身分證或居留證或護照號碼之後4碼+出生月日共8碼)→「學位服」→「學位服申請」→「借用學位服作業」,輸入手機電話、聯絡電話、電子信箱、學位服尺寸等資料→「申請」→「確定」。不借用學位袍服者請勿登記。
2、班級學位服負責人(或班代)於全班同學完成申請後,辦理繳費與領取時間:(105年11月23日至105年12月14日止):「教學務系統」→「學位服」→「學位服申請」→「學位服繳費單列印」,將『學號』改為空白→「查詢」→「每頁改為100筆」→「本頁全選」→「列印預繳清冊1份(收齊管理清潔費)」→「列印繳費單1份」、「列印繳費明細單2份」及「列印預領清冊2份」,先持『繳費單』,至出納組繳費(『繳費單』、『繳費明細單』各1份交出納組),由出納組開具收據→持『預領清冊』及『繳費收據』依與保管組約定時間領取學位服(學位服負責人(或班代)在『預領清冊』簽名交承辦人),轉發同學使用。

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