十一月 082018
 

主旨: 108級應屆畢業生申請借用學位服者,請至本校「教學務系統」之「學位服」項目辦理借用,詳如說明,請查照。
說明:
一、借用對象:以108級應屆畢業生為優先,不借用者請勿登記。
二、系統開放申請時間:
(一) 團體借用: 107年11月14日起至12月14日17:30止。
(二) 個別借用: 107年12月19日起至 108年1月4日17:30止。
三、團體借用方式:
(一) 以團體繳費、領取及歸還為原則。
(二) 應屆畢業生請於教學務系統辦理申請,以系所(組別)班級為單位,由班代或班級學位服負責人統一列印單據繳費,並領取學位服。
四、個別借用:
(一) 逾團體申借時間,個別申請者,依上述開放時間辦理借用,並加收行政處理費用100元。
(二) 無法使用教學務系統申請者:已辦妥離校手續之當學年度提前畢業生,以書面個別向保管組辦理借用,須另繳押金。(請至保管組網頁下載申請書)。
(三) 非參加108級畢業典禮之借用方式:108年1月9日起,依實際剩餘庫存提供借用,借用時間14日(含假日),逾期未歸還之罰款方式與應屆畢業生同。
五、領取及歸還作業:
(一)領取方式:
1、日期:團體領取107年11月20日起至12月 14日止 ,個別領取自107年 12月 19日至 108年1月4日止。
2、時間:週一至週五 15:10~17:30。
3、地點:有預約者依約定時間到學位服庫房(人社院地下室→B103),未預約者,領取期限內週一至週五 15:10~17:30請至保管組辦公室(郵局二樓)洽詢。
4、學、碩士服借用以班級為單位。
5、預約領取時間前,請先查看已預約情形 ,因團體借用清點學位服件數較多 ,建 議在填寫預約時 ,同一時段不超過三筆 。個別借用者請盡量選擇已有人預約時 段。
6、團體或個人借用請於領取前2日至108級學位服借用預約領取,將學位服尺寸統計、預約領取時間,通 知保管組備便。
(二)歸還方式:
1、特定歸還日:108年6月15日 108級畢業典禮當天晚上,在行政大樓一樓展示廳,可個別歸還。
2、截止日期:108年7月31日前歸還。逾期未歸還者應繳納行政處理費用,每套每逾1日罰金新台幣50元,未滿1日以1日計,不含例假日,以學位服賠償金額為上限。
3、時間:團體歸還依約定時間,個別歸還者請於上班時間。 4、團體借用者,以團體歸還為原則。歸還地點:保管組庫房(人社院地下室→B103)。
5、個別借用歸還地點:保管組辦公室(郵局二樓)。
六、借用之學位服(包含帽子、披肩、袍服)應負善良保管之責任,若有遺失、損壞或無法繳回者,以實際購買價金賠償。
七、借用 博士服 管理清潔 費 350元、碩士服 管理清潔 費 250元、學士服管理清潔 費 200元。
八、申辦操作請參閱以下說明 (107年 11月 14日至 12月 14日止 ):
1、畢業生借用學位服線上申請時間:「教學務系統」輸入帳號(學號)及密碼(預設為身分證或居留證或護照號碼之後4碼+出生月日共8碼)→「學位服」→「學位服申請」→「借用學位服作業」,輸入手機電話、聯絡電話、電子信箱、學位服尺寸等資料→「申請」→「確定」。不借用者請勿登記。
2、班級學位服負責人 (或班代 )於全班同學完成申請後,辦理繳費與領取時間 :「教學務 :「教學務 系統 」→「學位服 」→「學位服申請 」→「學位服繳費單列印 」, 將『學號 』改為空 白→「查詢 」→「每頁改為 100筆」→「本頁全選 」→「列印預繳清冊 1份(收齊 管理清潔 費)」 →「列印繳費單 1份」、「 列印繳費明細單 2份」及「列印預領清冊 2份」,先持『繳費單』至出納組(、明細各 」,先持『繳費單』至出納組(、明細各 」,先持『繳費單』至出納組(、明細各 」,先持『繳費單』至出納組(、明細各 」,先持『繳費單』至出納組(、明細各 」,先持『繳費單』至出納組(、明細各 1份交出納 組), 由出納組開具收據 →持『預領清冊 』及『繳費收據 』依與 保管組 約定時間 領取 學位服(負責人 (或班代 )在『預領清冊』簽名交承辦人),轉發同學使用。 在『預領清冊』簽名交承辦人),轉發同學使用。 在『預領清冊』簽名交承辦人),轉發同學使用。
3、五年一貫碩士班級的畢業生 ,如果在教學務系統上看不到 「學位服」 功能 ,請 至註冊課務組洽詢學生籍 系統內的 「預計畢業年度」。 「預計畢業年度」。

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